お蕎麦屋さんにもＩＴ革命を！！Googleドライブ編

こんにちは、蕨東口すがやの石上です！

今日はちょっとお蕎麦のことから離れてしまいますが、店舗を経営されているお蕎麦屋さんの力になれるような情報を　＾＾

実はお金をかけずとも、活用次第で使えるツールや情報はたくさんあるんです。

特にネットを使用したＩＴを駆使することで、今までお金を支払ってしていた色んなことが無料で出来るようになったりもします！

そこで、お蕎麦屋さんにもＩＴ革命をと銘打ちまして、蕎麦屋経営に使えそうなツールなどを紹介していきたいと思います。

今回は「Googleドライブ」

さてさて、どんなことに使えるのでしょうか？

とあるお蕎麦屋さんの親方と見習いを例に、紐解いていきましょう！

 

無料で使えるGoogleドライブは、使いこなせば超便利！！

ＩＴの進化は凄まじいもので、ちょっと前まで何十万円と費用をかけなくてはいけなかったサービスなどが、今は無料で簡単に使えるようになっています。

このGoogleドライブもそのうちの一つ！！

具体的に何が出来るかといいますと、、、

 

Googleドライブの魅力的な機能

１．色んなファイルをネット上に保存しておける！

一つのアカウントで最大１５ギガまで、ファイルをネット上に保存しておけます。

この「ネット上」にというのが肝で、自宅のＰＣだけでなくても、ネットに繋がっている環境であれば、ＰＣ・スマホ・タブレットを問わず、開けるファイルであればどこでもアクセスできます！

■具体例：
親方「おっと、店のパソコンが古くて、組合で使う資料や料理の写真がもうこれ以上いれらんねぇや！」
見習い「親方、大丈夫です！Googleドライブがあれば１５ギガまでファイル入れられますよ！」
親方「おぉ、そいつはすげぇ！お前さん、なかなかやるじゃねぇか！！」
見習い「へい、ありがとうございやす！！」

【見習いの評価が１上がった！】

※注意
資料や個人情報などのデータは、アップロードの取り扱いに気をつけましょう。漏洩などは自己責任です。

 

２．ファイルの共有が簡単！

アップロードしたファイルの共有も簡単です！

例えば写真ファイルを誰かに渡したい時、メールに添付するのではなく、アップロードされたファイルのＵＲＬを相手に送るだけで、相手はそのファイルをダウンロード出来ます！

■具体例：
親方「越谷の岡田さんに畑で撮った野菜の写真を送りたいが、容量大きくてメールじゃ送れねぇな〜」
見習い「親方、大丈夫です！Googleドライブでアップロードしたファイルは、ＵＲＬだけで共有できますよ！」
親方「おぉ、そいつはすげぇや！お前さん、そろそろ洗い場離れて、蕎麦茹でてみるかい？」
見習い「へい、ありがとうございやす！頑張りやす！！」

【見習いの仕事がランクアップした！】

 

３．Word・Excel・PowerPointと同様のサービスが無料で使える！

Googleの機能には、
ドキュメント　→　Word機能
スプレッドシート　→　Excel機能
スライド　→　PowerPoint機能
といった、いわゆるOfficeツールが無料で備え付けられています。

簡単な書類作成であれば、ネット上で作成することも可能。

ＰＤＦで書き出せたりもしますので、高価なソフトを買わずとも、ネット上だけでお得に使用することが出来ます。

■具体例：
親方「そろそろコイツ（パソコン）もガタが来てやがるなぁ。買い換えるにもOfficeのソフト高ぇしなぁ〜。」
見習い「親方、大丈夫です！GoogleにはOffice機能を持つ無料のサービスがありますから、それを使えば作業できますよ！」
親方「おいおい、そんなことありえるのかい！？お前さん何でも知ってるねぇ。よし、明日蕎麦打ちを教えてやろう！！」
見習い「へい、ありがとうございやす！お願いしやす！！」

【見習いが親方に認められた！】

※
スプレッドシートを使えば関数を作ってこんな事もできます！
スプレッドシートのサンプル

活用次第で、帳面の自動計算や価格表も作れたりしますね！

 

Googleドライブのまとめ

いかがでしたでしょうか　＾＾

これでも使える機能のほんの一部分です！

「デジタルデバイド」という言葉があるように、ＩＴを使える人と使えない人の差はまだまだ増えていく一方です。

しかし、こんなに便利な機能があるのですから、ぜったいに使えたほうがお得！！

 

お蕎麦屋さんといえども、ＩＴの活用は将来的に絶対必須！

こういったツールやサービスを、怖がらずにどんどん活用していきましょう　＾＾

 

 - そば屋の経営, 組合・活動報告